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招生二維碼
部門介紹
按照學校批準的機構設置,基本建設處下設綜合事務科、造價與合同管理科、工程建設管理科和材料與設備管理科。各科室崗位職責如下:
一、綜合事務科工作職責
(一)辦公事務
1、負責公文流轉、年鑒編撰及文書檔案立卷、歸檔和動態信息上報及傳達工作;
3、負責保管和使用公章及處長名章,建立印章登記備案制度;
4、負責人事管理、勞資發放、辦公運行經費計劃編制與財務報銷工作;
6、負責基建處網站的動態更新和維護,負責基建簡報的編撰工作;
7、負責辦公用品的購買、保管、發放及資料、書籍、報刊的訂閱與保管工作;
8、負責固定資產管理工作,包括購置、登記建賬、維護、清查、報廢等;
9、負責辦公區域的安全管理工作,組織落實辦公區域“門前三包”和學校關于控煙工作的相關規定;
10、負責會議室管理及各類行政會務籌備與記錄工作;
11、負責單位公車的調度使用及保養維護工作;
12、負責工會、處內員工的文化體育娛樂活動及處內員工法律法規和技術培訓的組織與協調工作;
(二)工程前期事務
13、貫徹執行與工程相關的各項規范及國家和地方的有關政策、法規和條例;
14、協助資產處和協同創新辦公室做好校園土地的總體規劃和有效利用工作;
15、負責校園建設項目建設前地形圖測量和竣工后的竣工測量工作;
16、受理校內建設項目立項申請,協助推進立項工作進程,完成校內立項程序; 
17、負責建設項目建議書和可行性研究報告的編制或委托編制工作;
18、負責勘察設計招標及勘察設計任務書和設計招標文件中技術標的編制工作,對勘察和設計單位進行必要的考察和評價,審查、完善勘察設計合同;
19、負責設計進度計劃的制定及設計進度的控制,協調組織進行方案、初步設計方案、施工圖設計方案等與技術相關的調研、咨詢、論證、審查和優化,
20、負責建設項目開工前全部報批手續,并繳納各項規費,負責建設項目的規劃許可證和施工許可證的辦理工作;
21、負責消防、文物、人防等專項報批圖紙的審查工作,處理項目報批中出現的技術類問題,負責進行協調與解決;
(三)基本建設檔案管理事務
22、負責基本建設項目資料的收集、保管、整理與歸檔移交工作;
23、完成領導交辦的其它工作。
三、造價與合同管理科工作職責
1、貫徹執行國家及地方有關招標投標及工程造價管理的政策和法律法規;
2、負責建設項目的投資估算工作;
3、負責建設項目設計概算的審查,參與和造價相關的合同評審工作;
4、協助學校招投標服務中心辦理法定招標項目的招標事宜;
5、負責校定招標項目的工程量清單的編制及復核,參與招標文件的審核;
6、負責中標單位的施工圖工程量清單復核及工程技術變更的造價審核工作;
7、負責建筑市場材料、設備信息的搜集整理,參與材料及設備的認價審核工作;
8、負責項目所有合同的結算審核,包括工程進度款、工程項目索賠的審核,定期參加與造價相關的監理例會;
9、負責建設項目決算初步審計的委托工作;
10、配合全過程審計及結算審計工作,編制項目竣工決算報告并配合決算審計;
11、負責建設項目合同的起草及合同文本的會審、會簽工作;
12、參與對合同執行的過程管理,建立合同變更的追溯、審核與備案制度;
13、統一管理合同糾紛案件,協助處理合同糾紛案件的調解、仲裁和訴訟活動;
14、統一管理本處的合同和招標專用印章,建立印章使用登記備案制度;
15、做好項目合同資料的記錄、整理、保存及移交歸檔工作;
16、完成領導交辦的其它工作。
四、工程建設管理科工作職責
1、負責制定及修訂處內工程建設項目管理辦法;
2、組織建設項目工程圖紙的會審、交底等工作;
3、負責解決施工過程中的質量與技術問題,加強對工程各驗收環節的技術管理;
4、負責建設項目施工的前期準備工作,負責開工項目的“三通一平”及樹木砍伐和道路占用的申請工作;
5、負責相關單位開工協調、審查施工場地布置、水指標辦理、住建局質量監督備案、人防備案、施工過程中節能退費申請等工作;
6、負責建設項目的施工組織與質量督查工作,建立以隨機抽查為主的月檢制度,形成月度書面檢查記錄,并留存圖片資料;
7、負責督查建設項目的安全與文明工作,落實施工單位進場前簽訂施工安全管理協議、門前三包責任書、門前三包落實協議、控煙管理協議; 
8、定期組織對施工單位的安全、文明施工、門前三包、控煙落實情況的全面檢查、評定與獎懲;
9、負責編制工程季報,通報在建工程安全、質量、進度、付款等情況;
10、根據規定參與項目發生的重大設計變更及重要技術方案論證工作;
11、負責建設項目后期各項驗收工作及各項檢測工作,包括避雷檢測、環境檢測、水質檢測、節能檢測、電氣檢測、消防檢測等工作;
12、負責竣工驗收及驗收后的工程備案和固定資產交付工作;
13、負責工程竣工交付后維護期內的維保、監管工作;
14、建立工程資料管理辦法,監督檢查工程竣工資料的準備、整理工作,協助竣工資料備案及竣工資料的管理與移交工作;
15、完成領導交辦的其它工作。
五、材料與設備管理科工作職責
1、負責建設項目材料及設備的選用、論證、調研,參與材料及設備的認價審核工作;
2、按照施工進度及合同要求,負責材料供應商的聯系、監督工作;
3、按照國家環保、節能要求,負責建筑材料的品牌、質量、數量等監控工作;
4、負責安裝設備的審核、驗收、規范施工等管理工作;
5、負責協調處理設備安裝過程中與總包單位的配合工作;
6、負責安裝設備工程完工后維保期內的維護、監管工作;
7、完成領導交辦的其它工作。
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